Privacyverklaring
Deze site plaatst geen cookies, meet geen bezoekers en adverteert niet. Het enige moment waarop wij persoonsgegevens ontvangen, is wanneer u ons zelf een briefing stuurt. Laatst bijgewerkt op 10 september 2026.
Wie verwerkt uw gegevens
PSL Systems is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Heeft u een vraag over uw gegevens, dan komt u bij dezelfde mensen terecht die de site gebouwd hebben.
- PSL Systems, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42075111.
- E-mail: contact@pslsystems.nl
- WhatsApp en telefoon: +31 6 20671356
- Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor een organisatie van deze omvang niet verplicht.
Welke gegevens en waarom
Er zijn precies twee momenten waarop wij gegevens over u krijgen. Het contactformulier, dat u zelf invult, en de serverlogs van onze hostingpartij, die automatisch worden bijgehouden.
Via het contactformulier ontvangen wij uw naam, uw e-mailadres, het type project dat u aanvinkt en de tekst van uw briefing. Daarnaast slaat het formulier de taal van de pagina, het adres van de pagina waarop u het invulde en het tijdstip van verzenden op. Die drie helpen ons uw vraag in de juiste context te lezen.
Wij gebruiken die gegevens uitsluitend om uw aanvraag te beantwoorden en om een offerte te kunnen uitbrengen. De grondslag daarvoor is het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b van de AVG. Wij versturen geen nieuwsbrief en verkopen niets door.
De serverlogs van de hosting bevatten onder meer uw IP-adres, het opgevraagde adres en het tijdstip. Die worden gebruikt om de site beschikbaar en veilig te houden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en beveiligde website, artikel 6 lid 1 sub f.
Hoe lang we ze bewaren
Wij bewaren aanvragen niet langer dan nuttig is, en ook niet korter dan verstandig: in deze branche komen opdrachtgevers geregeld na een jaar of langer terug op een eerdere offerte.
- Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: 24 maanden na het laatste contact, daarna verwijderd.
- Correspondentie rond een lopende of afgeronde opdracht: zolang de opdracht loopt en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen.
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
- Serverlogs: volgens de standaardtermijn van onze hostingpartij, doorgaans enkele weken.
- Wilt u eerder verwijderd worden, dan doen wij dat op verzoek.
Met wie we ze delen
Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor reclamedoeleinden. Wel gebruiken wij een klein aantal dienstverleners die nodig zijn om de site en de mailbox te laten werken. Zij verwerken gegevens in onze opdracht.
Twee van deze partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte vindt plaats op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
De lettertypen van deze site staan op onze eigen server. Er wordt dus geen enkel verzoek naar Google Fonts of een ander extern netwerk gestuurd en uw IP-adres wordt daarbij aan niemand doorgegeven.
- Netlify, Inc. (Verenigde Staten) — hosting van de website en de bijbehorende serverlogs.
- Formspree, Inc. (Verenigde Staten) — verwerking en doorsturen van het contactformulier.
- Google Ireland Limited (Ierland) — onze zakelijke e-mail, waarin uw bericht binnenkomt.
Cookies en meten
Deze site plaatst geen cookies. Geen functionele, geen analytische en zeker geen advertentiecookies. Daarom ziet u ook geen cookiebanner: er valt niets toe te staan of te weigeren.
Wij gebruiken geen Google Analytics, geen advertentiepixels van Meta of LinkedIn en geen enkele andere vorm van bezoekersmeting. Wij weten dus niet wie u bent of welke pagina u heeft bekeken, tenzij u ons zelf schrijft.
De site slaat ook niets op in uw browser. Er wordt geen gebruik gemaakt van localStorage of vergelijkbare technieken.
Uw rechten
De AVG geeft u een aantal rechten over uw eigen gegevens. Stuur een bericht naar contact@pslsystems.nl en wij reageren binnen vier weken, meestal veel sneller. Wij vragen daarbij alleen om bevestiging dat u bent wie u zegt te zijn, en nooit om een kopie van uw identiteitsbewijs.
- Inzage: opvragen welke gegevens wij van u hebben.
- Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: uw gegevens laten wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.
- Beperking: het gebruik van uw gegevens tijdelijk laten stopzetten.
- Overdraagbaarheid: uw gegevens in een leesbaar bestand ontvangen.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
- Klacht: u kunt altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en wijzigingen
De site wordt uitsluitend over HTTPS uitgeleverd, zodat het verkeer tussen uw browser en de server versleuteld is. Er zijn geen gebruikersaccounts en geen inlogpagina, dus er zijn ook geen wachtwoorden te lekken. Het contactformulier bevat een verborgen veld dat geautomatiseerde inzendingen tegenhoudt zonder dat u een puzzel hoeft op te lossen.
Wanneer wij iets aan deze verklaring wijzigen, passen wij de datum bovenaan aan. Verandert er iets wezenlijks aan wat wij met uw gegevens doen, dan vermelden wij dat er expliciet bij.