Webapp laten bouwen
Maatwerksoftware voor het ene proces dat niemand anders zo doet, en dat u nu met spreadsheets overeind houdt.
Lees verder →Excel of een webapp: wanneer is de spreadsheet op?
Elk bedrijf draait op minstens één spreadsheet die te belangrijk is geworden. De vraag is niet of dat erg is, maar wanneer.
De korte versie
Een spreadsheet is een uitstekend stuk software. Hij is gratis, iedereen kan ermee werken, en voor het uitzoeken van een proces dat u nog aan het ontdekken bent is er geen beter gereedschap. Veel bedrijven hebben nooit iets anders nodig, en dat is prima.
Het probleem is niet de spreadsheet maar wat eromheen groeit. Eerst is er één bestand. Dan staan er formules in die niemand meer durft aan te raken. Dan zijn er drie versies met bijna dezelfde naam, en weet niemand welke de echte is. Op dat punt is het geen hulpmiddel meer maar een plek waar uw bedrijf gegevens bewaart zonder dat iemand er toezicht op heeft.
Blijf bij de spreadsheet als
- Eén of twee mensen ermee werken en niet tegelijk.
- Het proces nog aan verandering onderhevig is.
- Fouten zichtbaar en herstelbaar zijn.
- Het bestand geen gegevens bevat waarvan verlies een probleem is.
Bouw een webapp als
- Meer dan twee mensen tegelijk in hetzelfde bestand willen.
- Er versies rondzwerven en niemand weet welke klopt.
- Eén verkeerde invoer stilzwijgend tot een verkeerde factuur of levering leidt.
- Er klantgegevens in staan — dan is het ook een AVG-vraag geworden.
- Iemand er elke week uren in overtypt vanuit een ander systeem.
- Er één persoon is zonder wie niemand weet hoe het werkt.
Wat hierbij over het hoofd wordt gezien
Wat mensen vergeten is dat de spreadsheet zelf het waardevolle deel is. De formules erin zijn jarenlang verzamelde kennis over hoe uw bedrijf rekent, en die kennis staat nergens anders opgeschreven. Een webapp bouwen begint dan ook niet met ontwerpen maar met die spreadsheet lezen en opschrijven wat erin zit.
Het tweede: de overstap hoeft niet in één keer. Vaak is de verstandigste eerste stap het meest riskante deel eruit halen — de invoer, of de berekening waar de fouten ontstaan — en de rest voorlopig laten staan. Dat kost een fractie en haalt het grootste deel van het risico weg.
Als u eruit bent
Standaard of maatwerk
Er is bijna altijd een pakket dat tachtig procent van uw proces aankan. De vraag is wat die laatste twintig procent u kost.
Lees verder →WordPress of maatwerk
WordPress draait ruwweg vier op de tien websites. Dat is geen toeval en ook geen aanbeveling — het hangt er volledig vanaf wat de site moet doen.
Lees verder →Nieuw of verbeteren
Een nieuwe site is bijna nooit het antwoord op "er komen te weinig aanvragen binnen". Eerst uitzoeken waarom is goedkoper en werkt vaker.
Lees verder →Veelgestelde vragen
Gaan mijn bestaande gegevens mee?
Ja, en ze worden onderweg schoongemaakt. Dat opschonen is vaak het nuttigste deel van het hele traject, omdat het zichtbaar maakt wat er al jaren niet klopte.
Kunnen mensen er nog steeds in Excel bij?
Exporteren naar Excel is bijna altijd onderdeel van de oplossing. Mensen willen hun eigen analyses kunnen maken, en dat hoeft u ze niet af te nemen.
Moeten we meteen alles vervangen?
Nee, en dat raden we meestal af. Begin bij het deel waar de fouten of het handwerk zitten, en breid uit als dat werkt.
Niet zeker welke kant op?
Stuur een korte briefing met wat u nu heeft en wat er beter moet. U krijgt een eerlijk antwoord, ook als dat is dat u ons er niet voor nodig heeft.